各单位：
    为更好地保障教学运行秩序，提高工作效率，规范调停课及课室预约工作程序，从2019年9月6日起，调停课及预约课室需通过正方教务管理系统试行网上申报和审核。现将有关事项通知如下：
    一、调停课、换教师周次
    1.申请时间
    办理调停课、换教师周次至少需提前两天在正方教务系统中提交申请。
    2.申请流程
    申请流程参见附件1。
    3.注意事项
    （1）任课教师在申请调停课前，应预先和班级学生沟通，确保需要调换时间内无其他活动安排。
    （2）为了保证申请手续规范和数据准确，任课教师调停课务必以本人工号登陆申请，不得以他人账号替换。
    （3）开学第一周或节假日前后，任课教师不得调课或停课。
    （4）任课教师申请调课后，教务员或任课教师需关注审核动态，获批生效后通知学生。
    （5）教师临时、紧急调课可以凭情况说明、证明，由教师所在单位签字盖章后，在一周内补办网上调课手续。
    （6）校级公选课原则上不允许调课。如遇特殊情况，在调课申请通过审核后，由任课教师提前一周通知学生。
    （7）凡涉及一个月及以上停课的，需经开课单位分管领导签字同意后报教务处审批方可办理网上调(停)课手续。
    （8）各校区教务科审核时间为每个工作日上午11:00-11:30，下午4:00-4:30，如有特殊情况可直接联系各校区工作人员及时审核。
    （9）教务科审核通过后，在“教务处网页-表格下载-教务科表格”下载《广东技术师范大学调、停、补课及更换上课地点审批表》（一式两份），由教务员、分管领导签字、盖章，其中一份由开课单位留存，一份由各校区教务科留存（可由各单位教务员一个月向教务处集中报送一次）。
    （10）为维护全校正常教学秩序及学生应有的权益，教师调（停）课应严格遵守《广东技术师范学院排课、调课、停课、补课管理规定》，未通过网上审核的调（停）课为无效调（停）课，未经批准私自调（停）课者，经查实将按《广东技术师范学院教学事故认定与处理办法》（广师院[2016]385号）有关规定处理。
    二、预约课室
    1.申请时间
    预约课室至少需提前两天在正方教务系统中提交申请。
    2.申请流程
    申请流程参见附件2。
    3.注意事项
    （1）教学活动由开课单位教务员申请，并由开课单位分管教学领导负责审核。
    （2）行政部门使用教室由使用人申请，并由该部门分管领导负责审核。
    （3）各学院学生活动由辅导员申请，并由各学院分管学生工作领导负责审核。
    （4）学生社团活动由团委老师申请，并由团委分管领导负责审核。
    （5）凡涉及一个月及以上使用课室的，需经所属部门分管领导签字同意后报教务处审批方可办理网上预约手续。
    （6）校外单位、人员使用课室开展大型活动，需报备宣传部。
    （7）教室管理部门（网络中心、工业中心、教育技术中心、教务科）审核时间为每个工作日上午10:30-11:00，下午3:30-4:00，各校区教务科审核时间为每个工作日上午11:00-11:30，下午4:00-4:30，如有特殊情况可直接联系各校区工作人员及时审核。
    （8）教务科审核通过后，需在“教务处网页-表格下载-教务科表格”下载《广东技术师范大学行政部门各种活动借用教室审批表》或《广东技术师范大学学院各种活动借用教室审批表》（一式两份），由分管领导签字、盖章，其中一份由教室使用单位留存，一份由各校区教务科留存（可由各单位每两周由教务员向教务处集中报送一次）。
    （9）非教学时间（中午11:30-13:30）预约课室，需在“教务处网页-表格下载-教务科表格”下载《广东技术师范大学行政部门各种活动借用教室审批表》或《广东技术师范大学学院各种活动借用教室审批表》填写，部门分管领导签字盖章后送至教育技术中心审批。
    （10）为了加强教室的管理使用，保证学校正常教学秩序，教室使用者应严格遵守《广东技术师范学院教室管理规定》（广师院[2007]347号），凡未通过网上审核擅自使用教室，损坏教学设施，影响正常教学秩序者，必追究其责任。
    联系电话：教务处：校本部、西校区、北校区：38256866；白云校区：36545767
                                                               

教务处
2019年9月6日